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湖南湘西自动选层柜
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认,所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取,数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷,在设计上充分利用空间,能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害,提供了双锁设置,防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成,更加坚固,承载能力强。具有保密权限功能,密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂,处理功能卓越,可实行档案网络化管理,并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中,计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控,并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理,根据档案属性自动或手动安排储位,对相应的自动档案柜产生存取请求,根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表,满足档案管理需要,可条码输入,也可手工输入,提供查询。根据用户需要,提供与ERP的数据交换接口信息,便于接入用户的中心管理系统。
自动选层档案柜特点:
1、贮存量大,采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以DBZN-12A型选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。
2、自动化
采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。
3、操作简便
工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。
4、减少占地
用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模。
5、可靠
采用冷轧钢板全封闭外壳设计,使贮存的物品达到防盗、防尘、防火和防强光的要求。同时设有光电保护装置,确保工作人员的操作。湖南湘西自动选层柜
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自动选层档案柜如果出现卡住了,不能动了,档案拿不出来。这个时候自动选层档案柜不是坏了,而是以下几点原因造成的:1。自动选层档案柜一般不转要么是停电了,要么就是设备短路了。
2。第二点很重要,很多单位的档案管理员在使用自动选层档案柜的时候没有按照规范要求摆放档案盒。都是随意横向摆放,设备在运行当中难免会有抖动现象,导致档案盒滑出在搁板外面导致搁板卡住,严重的造成翻斗。
3。很多单位按照规范摆放档案盒了,但是档案盒的大小超出了拦书边,造成运行中卡停。4。小件物品的摆放必须放入收纳盒或者物料盒,否则也会造成设备卡停。
档案自动选层柜是一种特殊的文件柜,它具有自动调整层高度和自动上下移动的功能,可以根据不同层高度的文件来调整柜子的尺寸,使文件可以更好地存放。这种柜子通常分为两个部分,其中一部分用于调整柜子的尺寸,另一部分用于安装文件。该柜子还具有一定的防盗功能,可以通过电子密码或手动旋钮锁来保证文件的性。
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