首先来看手动密集架如何进行移动，密集架可以实现单列或者是多列在传动装置的控制下在轨道上进行移动，同时每一列都有制动装置。当制动装置处于关闭状态时，架体就不能移动，而处于开启状态的时候，架体就可以进行移动了。 再来看如何使用手动密集架来进行档案资料的存取，用手顺时针转动手动密集架架体上的摇把，这样密集架架体就可以被打开，当打开到合适的空间，人进去能够进行操作的时候就将密集架进行锁定，工作人员就可以进去对档案资料进行操作了。 这个制动装置也可以起到一种很好的保护作用，当人进去后将制动装置关闭，这样密集架就不会移动，也就不会发生里面有人密集架突然关闭的情况。要注意的是，转动制动装置时不能锁定架体，可稍稍转动手柄至能拉动制动装置，不能强行锁定，否则很容易把制动装置扳断或损坏制动装置。 接下来就是对手动密集架的层高进行一个了，有时候可能我们会存储一些尺寸比较特殊的产品，这时候就需要通过调节层板的高度来更好的适应产品。调节层高的时候只需要先将搁板从支架上取下，然后放到另一个适合我们的支架，方柱孔中与立柱挂上，这样就可以了。
密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的安全。 密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。
