如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。
密集柜的验收方法：密集柜侧面板上应按DA/T-92行业中的2各项规定安装标牌。密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板,后无间隙。密集柜每列应安装有刹车锁装臵。摇把应灵活及轻便。 每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。门锁应开启轻便，无难关门之现象出现。外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm，间隙小于等于2mm。焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。 单面柜体尺寸：宽920mm*深280mm*高2300mm；双面柜体尺寸：宽920mm*深520mm*高2300mm；标准柜有六层隔板：隔板间距可调，隔板间距340mm；每组可放标准A4档案盒；xx数量搁板均匀承重不小于80kg，满负荷24小时后下挠度不大于2mm，卸载后自动恢复。 轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
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